Shopify Versandetiketten drucken: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Für Shopify-Händler gehört das Drucken von Versandetiketten zu den wichtigsten Schritten im täglichen Versandprozess. Ein zuverlässiger Workflow für Versandetiketten stellt sicher, dass Empfängeradresse, Versanddienstleister, Sendungsnummer und scannbare Barcodes korrekt auf dem Paket angebracht sind.

Shopify bietet Ihnen die Möglichkeit, Versandetiketten direkt über den Shopify-Adminbereich zu kaufen und auszudrucken. Je nach Bedarf können Sie einzelne Etiketten oder mehrere Versandetiketten gleichzeitig drucken – entweder mit einem herkömmlichen Drucker oder einem kompatiblen Thermoetikettendrucker.

Wenn Sie täglich zahlreiche Bestellungen bearbeiten, kann ein Thermoetikettendrucker den Versandprozess deutlich vereinfachen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Shopify-Versandetiketten drucken, welche Voraussetzungen Sie benötigen, wie Sie den passenden Etikettendrucker auswählen und wie Sie typische Druckprobleme beheben.

Was benötigen Sie zum Drucken von Shopify-Versandetiketten?

Bevor Sie Ihr erstes Shopify-Versandetikett drucken, sollten Sie vier grundlegende Dinge vorbereiten:

• Einen aktiven Shopify-Shop mit einem geeigneten Versand- bzw. Fulfillment-Standort
• Eine Bestellung mit vollständigen und korrekten Versandinformationen
• Ein über Shopify oder einen anderen Versanddienstleister erworbenes Versandetikett
• Einen Drucker und die passenden Versandetiketten

Für spezielle Thermoetikettendrucker wird häufig das Format 4 × 6 Zoll (100 × 150 mm bzw. A6) verwendet. Standarddrucker können Versandetiketten dagegen auch auf Letter- oder A4-Papier ausgeben.

Wenn Sie täglich mehrere Bestellungen versenden, kann ein spezieller Thermodrucker den Workflow vereinfachen. Sie müssen Versandetiketten nicht mehr auf großformatigem Papier ausdrucken und anschließend zuschneiden. Mit einem passenden MUNBYN Thermoetikettendrucker können Sie Versandetiketten direkt auf dafür vorgesehene Etiketten drucken.

So drucken Sie Shopify-Versandetiketten Schritt für Schritt

Schritt 1: Shopify-Bestellung vorbereiten

Melden Sie sich zunächst in Ihrem Shopify-Adminbereich an und öffnen Sie Bestellungen. Wählen Sie die Bestellung aus, die Sie versenden möchten, und überprüfen Sie die Versandinformationen. Dazu gehören unter anderem:

• Name des Kunden
• Lieferadresse
• Paketgewicht
• Paketabmessungen, sofern erforderlich
• Versanddienstleister bzw. Versandart
• Produkt- und Bestelldaten

Korrekte Versandinformationen sind wichtig, da die Angaben beim Fulfillment die verfügbaren Versandoptionen und das anschließend erstellte Versandetikett beeinflussen können. Bei internationalen Sendungen können je nach Versandland und Zielland zusätzliche Angaben erforderlich sein, beispielsweise Produktbeschreibungen oder HS-Codes.

Schritt 2: Versandetikett kaufen

Wenn Versandetiketten für Ihren Fulfillment-Standort verfügbar sind, können Sie das Etikett während des Versandprozesses über Shopify kaufen. Wählen Sie den passenden Versanddienstleister und Versandservice aus, überprüfen Sie die Versandkosten und kaufen Sie anschließend das Versandetikett.

Nach dem Kauf stellt Shopify Optionen zum Drucken des Versandetiketts bereit. Je nach Workflow können Sie später auch wieder zum Bereich Bestellungen > Versandetiketten zurückkehren, um Etiketten zu drucken oder erneut auszudrucken.

Wenn Sie viele Bestellungen bearbeiten, kann das Drucken mehrerer Versandetiketten in einem Arbeitsgang den täglichen Fulfillment-Prozess zusätzlich vereinfachen.

Schritt 3: Das richtige Etikettenformat auswählen

Wenn Sie einen Thermoetikettendrucker verwenden, sollten Sie das 4 × 6 Zoll große Thermoetikettenformat auswählen.

Dieser Schritt ist besonders wichtig. Wenn Shopify ein 4 × 6 Zoll großes Versandetikett erstellt, Ihr Drucker oder Computer jedoch auf Letter- oder A4-Papier eingestellt ist, kann das Etikett falsch skaliert, abgeschnitten oder auf mehrere Seiten verteilt werden.

Ein typischer Workflow mit einem speziellen Versandetikettendrucker sieht folgendermaßen aus:

Shopify Versandetikett → 4 × 6 Zoll Thermoformat → Thermoetikettendrucker → selbstklebendes 4 × 6 Zoll Versandetikett

Wenn das Etikett zu klein, zu groß, abgeschnitten oder falsch positioniert ausgedruckt wird, überprüfen Sie vor dem nächsten Druck die Papiergröße und die Druckereinstellungen.

Schritt 4: Drucker auswählen

Wählen Sie beim Drucken den Drucker aus, der mit Ihrem Computer oder Mobilgerät verbunden ist. Grundsätzlich können Sie Shopify-Versandetiketten auch mit einem herkömmlichen Drucker ausgeben. Für den regelmäßigen E-Commerce-Versand ist ein Thermoetikettendrucker jedoch häufig praktischer, da er speziell für den direkten Druck auf selbstklebende Etiketten ausgelegt ist.

In der MUNBYN Kollektion für Thermoetikettendrucker finden Sie verschiedene Modelle für Versandetiketten, Online-Shops, kleine Unternehmen und alltägliche Etikettierungsaufgaben.

Schritt 5: Versandetikett drucken und aufkleben

Nachdem Sie die Druckvorschau und das Papierformat überprüft haben, können Sie das Versandetikett ausdrucken. Bevor Sie es auf dem Paket anbringen, überprüfen Sie Folgendes:

• Die Empfängeradresse ist korrekt.
• Der Barcode ist vollständig und deutlich lesbar.
• Die Sendungsnummer ist sichtbar.
• Keine wichtigen Informationen sind abgeschnitten.
• Das Etikett ist sicher und möglichst auf einer ebenen Fläche des Pakets angebracht.

Vermeiden Sie es außerdem, Klebeband direkt über Barcodes anzubringen, wenn dadurch Reflexionen entstehen oder die Lesbarkeit der Barcodes für Scanner beeinträchtigt werden kann.

Können Sie Shopify-Versandetiketten mit einem Thermodrucker drucken?

Ja. Ein Thermoetikettendrucker gehört zu den praktischen Lösungen für das Drucken von Shopify-Versandetiketten – insbesondere für Händler, die regelmäßig E-Commerce-Bestellungen versenden.

Thermodrucker verwenden Wärme anstelle herkömmlicher Tintenpatronen oder Toner. Direkte Thermodrucker für Versandetiketten sind häufig für das standardmäßige 4 × 6 Zoll Versandetikettenformat ausgelegt und eignen sich daher gut für den E-Commerce-Versand.

Ein Thermodrucker kann außerdem einige Arbeitsschritte gegenüber einem herkömmlichen Drucker einsparen. Statt ein Versandetikett auf A4- oder Letter-Papier auszudrucken und anschließend zuzuschneiden, können Sie direkt auf ein passendes selbstklebendes Etikett drucken.

Wenn Sie kleinere Schrift, detaillierte Grafiken oder Produktinformationen auf Ihren Etiketten verwenden, spielt auch die Druckauflösung eine Rolle. Weitere Informationen zu den praktischen Unterschieden finden Sie in unserem Ratgeber 203 DPI vs. 300 DPI bei Etikettendruckern.

Welcher MUNBYN-Drucker eignet sich für Shopify-Versandetiketten?

Welcher Drucker am besten zu Ihrem Workflow passt, hängt unter anderem von Ihrem Bestellvolumen, der gewünschten Verbindungsmethode und Ihren Druckanforderungen ab.

MUNBYN RW941BP 300 DPI Bluetooth-Thermoetikettendrucker

Der MUNBYN RW941BP 300 DPI Bluetooth-Thermoetikettendrucker eignet sich für Händler, die Wert auf eine hohe Druckauflösung und flexible Verbindungsmöglichkeiten legen.

Mit einer Auflösung von 300 DPI sowie Bluetooth- und USB-Konnektivität bietet der Drucker eine flexible Lösung für regelmäßige Versandaufgaben. Die kabellose Verbindung kann besonders praktisch sein, wenn Sie Ihren Fulfillment-Workflow mit einem Laptop, Tablet oder Smartphone organisieren.

Eine Auflösung von 300 DPI kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn Sie kleinere Texte, feinere Details oder präzisere Grafiken auf Ihren Etiketten benötigen.

MUNBYN RW405B Bluetooth-Thermoetikettendrucker

Der MUNBYN RW405B Bluetooth-Thermoetikettendrucker ist eine weitere Option für E-Commerce-Unternehmen, die einen speziellen Versandetikettendrucker benötigen.

Bluetooth- und USB-Konnektivität ermöglichen eine flexible Nutzung in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen. Der integrierte Etikettenhalter hilft außerdem dabei, Etikettenrollen während des regelmäßigen Versandbetriebs übersichtlich zu organisieren.

Der RW405B unterstützt zudem den Thermodruck in zwei Farben und kann daher auch für bestimmte Etikettierungsaufgaben über klassische Schwarz-Weiß-Versandetiketten hinaus eingesetzt werden.

Wie können Sie Shopify-Versandetiketten vom Smartphone aus drucken?

Wenn Sie Ihren Shopify-Shop über ein Mobilgerät verwalten, hängt der genaue Druckprozess vom verwendeten Drucker und Gerät ab.

Ein Bluetooth-Thermoetikettendrucker kann mehr Flexibilität bieten als ein Drucker, der ausschließlich über eine kabelgebundene Desktop-Verbindung funktioniert. Bevor Sie sich für einen mobilen Workflow entscheiden, sollten Sie jedoch prüfen, ob Ihr konkretes Druckermodell, Betriebssystem und Shopify-Workflow miteinander kompatibel sind.

Wenn Sie Bestellungen hauptsächlich am Computer bearbeiten, bietet eine USB-Verbindung einen unkomplizierten und zuverlässigen Druckworkflow. Entscheidend ist, dass der Drucker zu Ihrem tatsächlichen Versandprozess passt. Nicht nur die Druckauflösung oder die angegebene Druckgeschwindigkeit sollten bei der Auswahl eine Rolle spielen.

203 DPI vs. 300 DPI: Welche Auflösung eignet sich für Shopify?

Für standardmäßige 4 × 6 Zoll Versandetiketten können sowohl 203-DPI- als auch 300-DPI-Drucker geeignet sein.

Ein 203-DPI-Drucker ist in der Regel ausreichend für grundlegende Versandetiketten mit Adressen, Barcodes und Standardinformationen des Versanddienstleisters. Wenn Sie vor allem alltägliche Versandetiketten drucken möchten, kann diese Auflösung eine praktische Lösung sein.

Ein 300-DPI-Drucker bietet eine höhere Druckauflösung und kann sich besonders für kleinere Schrift, detaillierte Grafiken, Produktetiketten oder Anwendungen eignen, bei denen eine besonders klare Darstellung wichtig ist.

Welche Auflösung für Sie sinnvoll ist, hängt daher von Ihrem Etikettendesign und Ihren Anforderungen im Versandprozess ab. Einen ausführlicheren Vergleich finden Sie in unserem Ratgeber 203 DPI vs. 300 DPI: Welche Auflösung ist für Etikettendrucker besser?

Häufige Probleme beim Drucken von Shopify-Versandetiketten

Auch mit einem passenden Drucker kann es gelegentlich zu Problemen beim Drucken kommen. Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Ursachen und Lösungen.

Das Shopify Versandetikett wird abgeschnitten

Wenn ein Teil des Versandetiketts fehlt, überprüfen Sie zunächst, ob die ausgewählte Papiergröße mit dem tatsächlich verwendeten Etikett übereinstimmt. Bei einem Thermoetikettendrucker sollten Sie 4 × 6 Zoll anstelle von Letter oder A4 auswählen. Überprüfen Sie außerdem die Medieneinstellungen des Druckers und stellen Sie sicher, dass die Etikettenrolle korrekt eingelegt ist.

Das Versandetikett wird zu klein gedruckt

Wenn das Etikett ungewöhnlich klein erscheint, liegt die Ursache häufig an den Skalierungseinstellungen. Überprüfen Sie die Druckvorschau und stellen Sie sicher, dass das Dokument nicht automatisch an ein anderes Papierformat angepasst wird. Auch die Druckereinstellungen Ihres Computers sollten den tatsächlichen Abmessungen des Etiketts entsprechen.

Der Barcode ist unscharf

Wenn der Barcode nicht klar gedruckt wird, überprüfen Sie die Druckauflösung, die Qualität der Etiketten, die Druckereinstellungen und den Zustand des Druckkopfs. Für Händler, die regelmäßig detaillierte Etiketten drucken, kann ein Drucker mit höherer Auflösung, beispielsweise 300 DPI, eine klarere Darstellung ermöglichen.

Der Drucker wird nicht erkannt

Wenn Shopify oder Ihr Computer den Drucker nicht erkennt, überprüfen Sie zunächst die USB-Verbindung oder die Bluetooth-Kopplung.

Bei USB-Druckern sollten Sie sicherstellen, dass der richtige Drucker in den Systemeinstellungen ausgewählt wurde. Bei Bluetooth-Druckern muss Bluetooth aktiviert und der Drucker korrekt mit dem verwendeten Gerät gekoppelt sein. Ein Neustart des Druckers und eine erneute Verbindung können ebenfalls bei einfachen Verbindungsproblemen helfen.

Tipps für einen effizienteren Shopify-Versandworkflow

Nachdem Ihr Drucker korrekt eingerichtet wurde, können einige einfache Maßnahmen den täglichen Versandprozess effizienter gestalten:

• Verwenden Sie die richtige Etikettengröße. Halten Sie 4 × 6 Zoll große Versandetiketten bereit, wenn Sie regelmäßig Standard-E-Commerce-Pakete versenden.
• Drucken Sie Etiketten in größeren Mengen. Wenn Ihr Bestellvolumen höher ist, kann das gleichzeitige Bearbeiten mehrerer Versandetiketten wiederkehrende Arbeitsschritte reduzieren.
• Kontrollieren Sie das erste Etikett. Wenn Sie eine neue Etikettenrolle einlegen oder Druckereinstellungen ändern, sollten Sie zunächst ein Testetikett ausdrucken, bevor Sie eine größere Anzahl von Etiketten verarbeiten.
• Halten Sie den Drucker sauber. Staub, Kleberückstände und andere Verschmutzungen können die Druckqualität und die Lesbarkeit von Barcodes beeinträchtigen.
• Wählen Sie die passende Druckauflösung. 203 DPI können für einfache Versandetiketten ausreichend sein, während 300 DPI bei detaillierteren Druckanforderungen Vorteile bieten können.
• Achten Sie auf korrekte Versandinformationen. Eine falsche Adresse, ein fehlerhaftes Paketgewicht oder ein nicht passender Versandservice kann durch keinen Drucker korrigiert werden.

FAQ zum Drucken von Shopify Versandetiketten

Kann ich Shopify-Versandetiketten ohne Thermodrucker drucken?

Ja. Shopify Versandetiketten können auch mit einem herkömmlichen Desktop-Drucker ausgedruckt werden. In diesem Fall verwenden Sie in der Regel A4- oder Letter-Papier anstelle eines speziellen 4 × 6 Zoll großen Thermoetiketts.

Welche Größe sollte ein Shopify-Versandetikett haben?

Für einen speziellen Thermoetikettendrucker wird häufig das Format 4 × 6 Zoll (100 × 150 mm bzw. A6) verwendet.

Benötige ich Tinte, um Shopify-Versandetiketten zu drucken?

Wenn Sie einen direkten Thermodrucker verwenden, benötigen Sie keine herkömmlichen Tintenpatronen oder Toner. Der Drucker erzeugt das Druckbild mithilfe von Wärme auf speziell beschichtetem Thermopapier bzw. Thermoetiketten.

Weitere Informationen zu Funktionsweise, Vorteilen und Einsatzmöglichkeiten finden Sie in unserem Ratgeber Was ist ein Thermoetikettendrucker?

Kann ich Shopify-Versandetiketten in großen Mengen drucken?

Ja. Shopify bietet Möglichkeiten zum Drucken mehrerer Versandetiketten, sodass Händler mehrere Sendungen effizienter bearbeiten können.

Welche DPI-Auflösung ist für Shopify-Versandetiketten am besten?

Es gibt keine einzelne DPI-Auflösung, die für jeden Händler gleichermaßen geeignet ist. 203 DPI sind für viele Standard-Versandetiketten ausreichend, während 300 DPI eine höhere Druckauflösung bieten und sich insbesondere für detailliertere Etiketten oder kleinere Schrift eignen können.

Fazit

Das Drucken von Shopify-Versandetiketten muss nicht kompliziert sein. Der grundlegende Ablauf ist einfach: Bereiten Sie die Bestellung vor, kaufen Sie das Versandetikett, wählen Sie das passende 4 × 6 Zoll Thermoformat, wählen Sie Ihren Drucker aus, drucken Sie das Etikett und bringen Sie es sicher am Paket an.

Für gelegentliche Sendungen kann ein herkömmlicher Desktop-Drucker ausreichend sein. Wenn Sie als E-Commerce-Händler regelmäßig Bestellungen versenden, kann ein spezieller Thermoetikettendrucker jedoch für einen übersichtlicheren und effizienteren Fulfillment-Workflow sorgen.

Die MUNBYN Thermoetikettendrucker wurden für unterschiedliche Anforderungen im E-Commerce-Versand entwickelt – von alltäglichen 4 × 6 Zoll Versandetiketten bis hin zu Anwendungen, bei denen eine höhere Druckauflösung erforderlich ist. Welches Modell für Sie geeignet ist, hängt letztlich von Ihrem Bestellvolumen, Ihren bevorzugten Verbindungsmöglichkeiten, den verwendeten Etiketten und Ihren Anforderungen an die Druckauflösung ab. Wenn Sie passende Versandetiketten für Ihren Workflow benötigen, können Sie sich außerdem die MUNBYN Versandetiketten ansehen. Nutze den Code „MYSEO“ an der Kasse und sichere dir 8% Rabatt.